法院管理

昌江区人民法院印章管理制度

2013/12/27 14:13:27 本站原创 佚名 【字体:

为加强各类印章管理,规范印章使用,特制定本制度。

    一、印章的种类

    法院印章包括法院公章、财务专用章、诉讼费专用章、案件款专用章和材料核实章五个公章

    二、印章的保管

    (一)办公室主任对五个印章的使用、保管等管理程序负责。

    (二)本原印章由办公室主任或其指定专人管理之用,不得擅自委托他人代管。

    (三)财务专用章由办公室主任指定财务人员管理。

    (四)印章应妥善保管。保管的印章有异常情况,要及时上报领导进行处理,印章遗失,要立即到属地派出所报案,并登报声明作废。

    三、印章使用范围

    (一)法院公章

    各类诉讼案件判决书、裁定书、各类法律文书和介绍信

    (二)财务专用章

    以单位名义收入、支出的有关票据、支票、账册

    (三)诉讼费专用章

    专用于缴纳诉讼费

    (四)案件款专用章

    专用于案件款的缴纳

    (五)材料核实章

    各种复印的法律文件和材料

    三、印章的使用

    (一)使用程序

    1.公章:法律文书经办人应报主管领导审阅签名后,到公章专管人加盖公章,公章专管人员须查看领导签字后方可直接用印,并做好用印登记。其他证明、资料、相关证件等用印,要经主管办公室领导同意签字后,并做好用印登记。

    2财务专用章:经办人要经过财务主管领导同意签字后,再到财务室盖章,未经领导同意签字的财务账单,一律不盖章。

    (二)使用范围

    使用印章要在印章保管室内,严禁携带公章出外使用;严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章。如确因工作需要在空白封条或办案文书等加盖印章的,要按照以下要求进行:

    1、要指定专人负责此项管理,一般应有办公室主任负责,严格履行审批手续。

    2、要由主管领导的同意签字。

    3、需有指明用途的特定格式,除此用途之外,不能作他用。

(三)使用方式

    单位印章统一用大红印油,案件核审印章统一用蓝色印油。用印时要字组端正,图形清晰,严格按照印章加盖方式用印。

(四)禁止使用的情况

    1、审批表上没有经主管领导审核签字

    2、用印的内容不在印章使用的范围

    3、在空白介绍信或空白便条上盖章

    4、用印经办人不是本单位职工,而是聘请的临时工或外来人员

    5、印章管理人如果违法以上用印规章违法用印,或是对违法用印者不及时阻止,也不及时通知主管领导的,所有法律后果由印章管理人承担。

四、印章的保管

    1、印章由专人管理,妥善保管。印章管理人员如遇特殊情况外出,事先必须将印章移交办公室主任或由办公室主管领导指定人员暂为代管,并做好交接手续,确保正常使用印章。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。

    2、办公室对使用印章负有监督权。

    2.1任何人不得用掌管印章的权利为自己谋私利;

    2.2使用印章时应当坚持原则,严格执行印章管理制度,按程序用印;

    2.3印章存放应有安全防范措施,谨防丢失和盗用,如印章丢失须立即报告后足管领导和公安部门,并以登报或信函形式通知相关单位,声明遗失期间有丢失印章的任何文书无效。

    3、印章管理不当的追责:

    3.1因管理员个人管理不善原因遗失但未造成严重后果的,由管理人员承担全部责任;

    3.2印章管理人员尽到保管义务但印章遗失但造成严重后果的,查明事故原因之后,则由主管院长、办公室主任和管理人员共同承担责任;

    3.3管理人员玩忽职守,疏于管理,引起法律后果的,由管理人员与办公室主任共同承担责任。

    3.4印章遗失是其他原因的,查明事故原因之后,追究相关人员责任。

  五、本制度由院办室负责解释,自下发起执行。

                                   

                                                      昌江区人民法院

                                                          2013313

 

法官誓词
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  我是中华人民共和国法官,坚决拥 护宪法,永远忠于法律,恪尽职守,秉公办案,清正廉洁,公正司法,为维护社会正义、捍卫法律尊严而奋斗。
机构设置
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  机构设置:办公室、政工科、研究室、监察室、立案庭……
办公室:主任 吴 蕊
政工科:科长 陶继升
研究室:主任 谭 丽
监察室:主任 何文华
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